Datenschutz / Informationspflichten nach DSGVO

Datenschutz und Datensicherheit ist in unserem Geschäft als Finanzierungsvermittler und Anbieter von Dienstleistungen "Rund um die Immobilie" sehr wichtig. Zur Erfüllung unserer Aufgaben sind wir auf das Vertrauen unserer Kunden und Geschäftspartner angewiesen, damit diese uns die erforderlichen Daten und Informationen zur Verfügung stellen, die wir für qualifizierte Dienste und optimale Beratung benötigen. Dieses Vertrauen rechtfertigen wir u.a. durch besonders sorgfältigen und verantwortungsbewussten Umgang mit den uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nach den wesentlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Dabei unterscheiden wir zwei grundsätzliche Bereiche:

  • Datenschutz bei der Nutzung unserer Internetseite
  • Datenschutz, wenn Sie uns per Telefon, Fax, E-Mail oder Online-Formularen persönliche Daten anvertrauen
  1. Datenschutz bei Nutzung unserer Internetseite

    Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen und dabei lediglich die Informationen und Beiträge lesen und sich über unsere Angebote und Dienstleistungen informieren, erheben wir von Ihnen keine Daten, die Sie als Person identifizieren.

    Vom Server werden dabei folgende Daten protokolliert:
    IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Seitenaufrufe, Browserkennung, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite

    Diese Daten werden vom Server automatisch angelegt und von uns nicht verarbeitet. In Ausnahmefällen, z.B. bei Fehlermeldungen oder Serverattacken können die Protokolldateien nachträglich überprüft werden.

    Die Datenübertragung wird SSL-verschlüsselt durchgeführt.

  2. Datenschutz bei Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon

    Hierzu erfüllen wir unsere Informationspflichten nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung wie folgt:

    1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen/der verantwortlichen Stelle

      FLEXHYPO Schüßler-BauFinanz GmbH
      Karl-Heinz Schüßler, Moltkestr. 86., 40479 Düsseldorf
      E-Mail: karl-heinz.schuessler@schuessler-baufinanz.de
      Telefon: 0211 - 6306013
      Telefax: 0211 - 6306011

    2. Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden und Quellen

      Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden und Geschäftspartnern erhalten.
      Zudem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbüchern) zulässigerweise gewinnen.

      Relevante personenbezogene Daten sind:

      Angaben zur Person wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon/Fax, Familienstand, Geburtsdaten, Beruf, persönliche Vermögensverhältnisse und Verbindlichkeiten, Bankverbindung, Einkünfte und Ausgaben.

      Angaben/Unterlagen zu Immobilien, z.B. Grundbuch- und Katastereintragungen, Nutzungsmöglichkeiten, Belastungen, Mietverhältnissen.

      Angaben/Unterlagen zur Finanzierung und Abwicklung, wie z.B. Verzinsung, Laufzeit, Auszahlungsvoraussetzungen, Bearbeitungsstatus, Auszahlung, Saldo.

      Angaben/Unterlagen zu Anschlussfinanzierungen, wie z.B. Laufzeit, Restsaldo, Rate, Zinssatz.

    3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

      a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1b DSGVO)
      Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung des Vertrages über die Vermittlung eines Verbraucherdarlehens bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.

      b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1a DSGVO)
      Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Voranfrage bei Bankpartnern, im Rahmen der Finanzberatung beauftragte Dienstleister und Untervermittler, zu Marketingzwecken und Kundenumfragen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
      Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

      c) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs.1f DSGVO)
      Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Gründe hierfür können z.B. folgende sein:
      Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
      Zur Rechnungslegung gegenüber unseren Produktpartnern und sonstigen Zahlungsverpflichteten.

      d) Einzelfallbezogenes Widerrufsrecht
      Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
      Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

      Empfänger können sein:

      Dienstleister in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing,

      Banken, Bausparkassen, Versicherungen und Anstalten des öffentlichen Rechts, oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir, zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, personenbezogene Daten übermitteln,

      Dienstleister, mit denen wir zum Zwecke der Vermittlung eines Verbraucherdarlehens zusammenarbeiten z.B. die Prohyp GmbH.

    5. Übermittlung der Daten in ein Drittland

      Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) findet nicht statt.

    6. Dauer der Datenspeicherung

      Ihre Daten werden regelmäßig gelöscht, wenn sie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist weiterhin aus folgenden Gründen notwendig:

      Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

      Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§194ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

    7. Datenschutzrechte

      Sie haben das Recht auf Auskunft (gem. Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

    8. Rechtsschutzmöglichkeiten (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG)

      Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

      Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
      Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
      Tel. 0211-38424 0 / Fax 0211-38424 10
      E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
      Internet: https://www.ldi.nrw.de

      Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten (nach Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO) können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

    9. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten

      Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

    10. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

      Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO.

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